Ihr Fuhrpark bewegt sich.
Ihre Zulassung hält Schritt.
Mit der Zulassungssoftware für Flotten steuern Sie Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung direkt aus dem Büro. So spart Ihr Team Wege und Wartezeit bei der Zulassungsstelle. Zudem bleiben Status und Dokumente im zentralen Workspace.
ZULASSENIhr digitaler Arbeitsplatz
Mehr Zeit für Ihren Fuhrpark
Organisieren Sie Fahrzeugwechsel vom Schreibtisch aus. Dadurch spart Ihr Team Wege und behält die nächsten Aufgaben im Blick.
Sonderkonditionen für Ihren Betrieb.
Die Konditionen für Geschäftskunden richten sich nach der Zahl Ihrer Vorgänge. Deshalb besprechen wir gemeinsam, welches Angebot zu Ihrem Bedarf passt.
Konditionen anfragenWeniger Aufwand. Mehr Spielraum.
Senken Sie Fahrt- und Bearbeitungsaufwand pro Vorgang. Dadurch sparen Sie Kosten und schaffen die Grundlage, um Ihre Marge und Ihren Gewinn zu steigern.
Zulassungssoftware für Flotten im Überblick.
Wechseln Sie zwischen den Bereichen und entdecken Sie, wie Sie Ihre Aufträge im Portal bearbeiten.
Alles am richtigen Auftrag.
Vom Fahrzeug zum Antrag.
Den Halter online einbinden.
- 01Fahrzeug- und Halterangaben erfassen
- 02Erforderliche Unterlagen digital signieren
- 03Freigabe im Vorgang nachvollziehen
Die passende Auswahl treffen.
Kennzeichen und Prüfergebnis dienen nur der Darstellung, deshalb erfolgt keine echte Abfrage.
Dokumente an einem Ort.
Leistungen nachvollziehen.
Ihre Vorgänge. Ihre Übersicht.
Im Abrechnungsbereich sehen Sie sowohl die Leistungsarten und Rechnungen als auch den jeweiligen Zahlungsstand.
Zulassungssoftware für Flotten im betrieblichen Alltag.
Neue Fahrzeuge kommen hinzu, andere wechseln den Halter oder verlassen den Fuhrpark. Deshalb fallen neben dem laufenden Betrieb viele einzelne Aufgaben zur Zulassung an. Ein klarer Ablauf hilft dabei, die zuständigen Personen über den Stand zu informieren.
Im Online-Portal bearbeiten Sie nicht nur die Fahrzeugvorgänge, sondern verfolgen auch die zugehörigen Rückmeldungen. Dadurch behalten Sie auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick. Außerdem rufen Sie verfügbare Dokumente beim jeweiligen Vorgang ab und nutzen sie für die nächsten Schritte im Betrieb.
Der nächste Fahrzeugwechsel bleibt übersichtlich.
Wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig im Zulassungsprozess sind, helfen einheitliche Abläufe und eindeutige Zuordnung. Die iKFZ Software zeigt Ihnen dazu die Vorgänge und deren Stand – von der Anmeldung bis zur Abmeldung.
Zugänge vorbereiten
Legen Sie die Anmeldung eines neuen Firmenwagens mit den nötigen Angaben zur Firma und zum Fahrzeug an. Dabei führt Sie die Datenerfassung durch den gewählten Vorgang.
Änderungen abwickeln
Bearbeiten Sie Ummeldungen passend zum konkreten Fahrzeugfall. So finden Sie den Vorgang später in Ihrer Übersicht, wenn Sie den weiteren Stand prüfen möchten.
Fahrzeug abschließen
Erfassen Sie die Abmeldung eines Fahrzeugs und verfolgen Sie die Bearbeitung. Sobald die Dokumente vorliegen, finden Sie diese beim zugehörigen Auftrag.
Was Ihre Zulassungssoftware für Flotten verbindet.
Mit klaren Angaben und passenden Vorgangsarten organisieren Sie die Zulassung Ihrer Firmenfahrzeuge. So können Sie auch die Rückmeldungen zuordnen.
Fahrzeug- und Halterdaten
Erfassen Sie FIN, Fahrzeugpapiere, eVB und die zum Vorgang gehörenden Sicherheitscodes in den passenden Feldern. Dabei sind Privatpersonen, Einzelunternehmen und Unternehmen als Halter vorgesehen.
Strukturierte EingabenDigitale Signatur
Vollmacht und SEPA-Mandat digital unterschreiben. Dazu führt der persönliche Signaturlink Ihren Kunden durch die nötigen Unterschriften. Der Status bleibt dabei am Vorgang sichtbar.
Halter online einbindenKennzeichenauswahl
Vorhandene Reservierung mit PIN, bisheriges Kennzeichen oder eine neue Kombination: Der gewählte Vorgang bestimmt die Auswahl. Sobald Ihr Zugang freigeschaltet ist, können Sie die Kennzeichenprüfung nutzen.
Auswahl im VorgangRückmeldungen und Ergebnisse
Im Portal finden Sie sowohl den Status des Antrags als auch die bereitgestellten Dokumente. Dadurch können Sie den aktuellen Arbeitsstand am konkreten Auftrag prüfen.
Nachvollziehbare ZuordnungDie passende Strecke für Ihr Fahrzeug.
Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung bündeln unterschiedliche Fälle, zum Beispiel einen Halterwechsel oder eine Wiederzulassung. Dabei führt die Software durch die Angaben, die zu Ihrer Auswahl gehören.
Anmeldung
- Neuzulassung
- Tageszulassung
- Wiederzulassung
Ummeldung
- Halterwechsel
- Adressänderung
- Kennzeichenwahl zum Vorgang
Abmeldung
- Außerbetriebsetzung
- Fahrzeugdaten und Sicherheitscodes
- Digitale Rückmeldung zum Auftrag
Auch nach dem Antrag bleibt der Überblick.
Firmenprofil, Angaben zu Empfängern und verfügbare Unterlagen helfen Ihnen dabei, Ihre Vorgänge zu ordnen.
Zulassungsstellen im Blick.
Der Statusmonitor zeigt Ihnen zum Beispiel das Bundesland, den gemeldeten Status und den Zeitpunkt der letzten Prüfung einer Zulassungsstelle.
Lieferempfänger hinterlegen
Sie können für die vorgesehenen Dokumentenpakete auch unterschiedliche Empfänger angeben. Ob Privatperson oder Firma: Je nachdem, welche Empfängerart Sie wählen, passen sich die benötigten Angaben an.
Unternehmensprofil verwalten
Angaben zur Firma, zum Ansprechpartner sowie zu Vertrag und Zahlung haben einen eigenen Bereich im Workspace.
Abrechnung einsehen
Außerdem können Sie Monatsübersicht, Leistungsarten und Rechnungen im Portal einsehen. Nach der Freischaltung finden Sie dort außerdem Ihre Tarife.
Vier Schritte für Ihre betrieblichen Fahrzeugvorgänge.
Vorgang erfassen
Geben Sie zunächst Fahrzeug, Halter und die Angaben zum gewünschten Vorgang online ein.
Digital bestätigen
Beziehen Sie anschließend die nötige Identitätsprüfung und Freigaben in den Ablauf ein.
Bearbeitung verfolgen
Danach prüfen Sie den Status des Auftrags im Portal und ordnen weitere Schritte zu.
Dokumente abrufen
Schließlich finden Sie die bereitgestellten Dokumente direkt beim abgeschlossenen Vorgang.
Europäische Ausweise.
Ganz ohne eID.
Wir unterstützen gültige Ausweise aus allen europäischen Ländern, zum Beispiel einen Personalausweis oder Reisepass. Dabei benötigen Ihre Kunden keine freigeschaltete eID-Funktion und kein Kartenlesegerät.
Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel: Die Identität wird digital bestätigt. Bei ausländischen Ausweisen laden Sie zusätzlich eine Meldebescheinigung hoch.
Fragen zum Ablauf? Beratung anfragenAusländischer Ausweis? Meldebescheinigung ergänzen.
Ihre Fragen. Unsere Antworten.
Die wichtigsten Informationen zum Einstieg und zur täglichen Arbeit.
Kann ich die Zulassung direkt aus dem Büro erledigen?
Ja. Sie erfassen Ihre Online-Zulassungen am Arbeitsplatz und verfolgen die Bearbeitung im Workspace. Damit entfallen die Fahrt zur Zulassungsstelle und das Warten im Amt.
Welche Ausweise können meine Kunden verwenden?
Wir unterstützen gültige Ausweise aus allen europäischen Ländern, also Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel. Dabei ist keine freigeschaltete eID-Funktion erforderlich. Bei ausländischen Ausweisen ergänzen Sie außerdem eine Meldebescheinigung.
Gibt es Sonderkonditionen für Geschäftskunden?
Ja. Fragen Sie deshalb nach Geschäftskunden-Konditionen für Ihren Betrieb und die Zahl Ihrer Vorgänge. Weniger Wege und ein digitaler Arbeitsablauf helfen zusätzlich, den Aufwand pro Zulassung zu senken.
Für welche Unternehmen ist die Zulassungssoftware für Flotten gedacht?
Die Lösung richtet sich an Betriebe mit eigenen Firmenwagen, Poolfahrzeugen oder Transportern. Entscheidend sind dabei Ihre Aufgaben bei der Zulassung und Ihr Bedarf im Alltag. Deshalb besprechen wir gemeinsam den Einsatz in Ihrem Unternehmen.
Kann ich Fahrzeuge auf ein Unternehmen zulassen?
Ja. Im passenden Vorgang erfassen Sie die Angaben zur Firma und zum Halter sowie die nötigen Angaben zu Ansprechpartnern und Unterlagen. Welche Angaben nötig sind, hängt vom Fahrzeug und vom jeweiligen Fall ab.
Wo finde ich die Dokumente meiner Fahrzeugvorgänge?
Die bereitgestellten Dokumente gehören zum jeweiligen Auftrag. So können Sie die Unterlagen gezielt abrufen, wenn ein Fahrzeug übernommen, weiterbearbeitet oder aus dem Fuhrpark genommen wird.
Welche Konditionen gelten für unseren Fuhrpark?
Teilen Sie uns mit, welche Vorgänge Sie bearbeiten und mit welchem monatlichen Volumen Sie rechnen. Danach besprechen wir auf dieser Grundlage den passenden Zugang und die Konditionen. Anschließend erhalten Sie ein Angebot für den Einsatz in Ihrem Betrieb.
Wie läuft die kostenlose Registrierung ab?
Bestätigen Sie zunächst Ihre E-Mail und ergänzen Sie die Daten Ihrer Firma. Laden Sie dann eine Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug hoch. Anschließend prüfen wir Ihre Angaben und schalten Ihren Zugang frei. Danach richten Sie Ihren Workspace ein.
Kann ich mich vorab beraten lassen?
Gerne. Nutzen Sie „Beratung anfragen“ und nennen Sie uns kurz Ihren Einsatzbereich. Anschließend besprechen wir gemeinsam, wie die iKFZ Software in Ihren Arbeitsalltag passt.
Eine Software. Ihr Einsatzbereich.
Ihr Workspace beginnt hier.
Starten Sie mit Ihrem Unternehmen. Oder lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie die Software zu Ihrem Betrieb passt.
