iKFZ Software.
Für Ihr Tagesgeschäft.
Mit der iKFZ Software von Direkt Zulassen bearbeiten Sie Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung direkt aus dem Büro. Keine Fahrt zur Zulassungsstelle, kein Warten im Amt. Deshalb bleibt mehr Zeit für Ihre Kunden und Ihr Geschäft.
ZULASSENIhr digitaler Arbeitsplatz
Mehr Zeit fürs Geschäft
Erledigen Sie Ihre Zulassungen am Arbeitsplatz. Dadurch sparen Sie Fahrten und Wartezeiten und haben mehr Zeit für Kunden und neue Aufträge.
Sonderkonditionen für Ihren Betrieb.
Günstige Konditionen für Geschäftskunden, passend zur Zahl Ihrer Aufträge. Gemeinsam finden wir deshalb das Angebot für Ihren Bedarf.
Konditionen anfragenWeniger Aufwand. Mehr Spielraum.
Senken Sie Fahrt- und Bearbeitungsaufwand pro Vorgang. So sparen Sie Kosten und schaffen die Grundlage, um Ihre Marge und Ihren Gewinn zu steigern.
iKFZ Software im Überblick.
Wechseln Sie zwischen den Bereichen. So sehen Sie zum Beispiel, wie Sie Ihre Aufträge im Portal organisieren.
Alles am richtigen Auftrag.
Vom Fahrzeug zum Antrag.
Den Halter online einbinden.
- 01Fahrzeug- und Halterangaben erfassen
- 02Erforderliche Unterlagen digital signieren
- 03Freigabe im Vorgang nachvollziehen
Die passende Auswahl treffen.
Kennzeichen und Prüfergebnis dienen nur als Beispiel. Deshalb erfolgt hier keine echte Abfrage.
Dokumente an einem Ort.
Leistungen nachvollziehen.
Ihre Vorgänge. Ihre Übersicht.
Im Bereich Abrechnung sehen Sie sowohl Ihre Leistungen und Rechnungen als auch den jeweiligen Zahlungsstand.
iKFZ Software für Ihren Betrieb.
iKFZ Software, die Ordnung in Ihre Vorgänge bringt.
Ein Fahrzeug soll zugelassen werden, aber eine Unterschrift fehlt noch. Ein anderer Auftrag ist dagegen bereits abgeschlossen. Im Tagesgeschäft müssen Sie diese Schritte deshalb schnell zuordnen können. Die iKFZ Software bündelt deshalb den Stand Ihrer Aufträge und die nächsten Aufgaben in einem gemeinsamen Portal.
So starten Sie die Bearbeitung dort, wo die Informationen zusammenlaufen. Zunächst erfassen Sie den Auftrag und verfolgen seinen Stand. Anschließend rufen Sie die verfügbaren Dokumente direkt am Auftrag ab. Dadurch lassen sich Rückfragen im Team klären und die nächsten Schritte für Ihre Kunden erklären.
Funktionen Ihrer iKFZ Software.
Ihr Betrieb braucht einen wiederholbaren Ablauf. Mit der iKFZ Software erfassen Sie Ihre Aufträge und behalten den Überblick. Außerdem finden Sie dort Dokumente und Ihre Abrechnung. Dadurch haben Sie für die tägliche Zulassungsarbeit einen festen Anlaufpunkt.
Aufträge im Überblick
Prüfen Sie den Stand Ihrer Vorgänge. Bei einer Rückfrage oder Ergänzung öffnen Sie anschließend den passenden Auftrag.
Dokumente am Vorgang
Der Zulassungsbescheid und weitere verfügbare Dokumente gehören zum jeweiligen Auftrag. Beginnen Sie Ihre Suche deshalb direkt am Vorgang.
Abrechnung nachvollziehen
Im Portal finden Sie außerdem Ihre Abrechnung. Dort organisieren Sie Leistungen und Rechnungen neben den laufenden Aufträgen.
Was Ihre iKFZ Software verbindet.
Die iKFZ Software verbindet Ihre Eingaben mit den Rückmeldungen der angebundenen Systeme. Dadurch kann Ihr Betrieb den Ablauf und die Ergebnisse jedem Auftrag zuordnen.
Fahrzeug- und Halterdaten
Zunächst erfassen Sie FIN, Fahrzeugpapiere, eVB und die Sicherheitscodes für Ihren Vorgang. Als Halter kommen dabei Privatpersonen, Einzelunternehmen und Unternehmen infrage.
Strukturierte EingabenDigitale Signatur
Vollmacht und SEPA-Mandat digital unterschreiben. Ihr Kunde öffnet dafür den persönlichen Link und leistet die erforderlichen Unterschriften. Der Status bleibt dabei am Vorgang sichtbar.
Halter online einbindenKennzeichenauswahl
Vorhandene Reservierung mit PIN, bisheriges Kennzeichen oder eine neue Kombination: Der gewählte Vorgang bestimmt die Auswahl. Die Kennzeichenprüfung können Sie anschließend nach Freischaltung nutzen.
Auswahl im VorgangRückmeldungen und Ergebnisse
Der Status des Antrags und bereitgestellte Ergebnisdokumente werden im Portal zusammengeführt. So prüfen Sie den aktuellen Arbeitsstand am konkreten Auftrag.
Nachvollziehbare ZuordnungDie passende Strecke für Ihr Fahrzeug.
Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung bündeln unterschiedliche Zulassungsfälle. Die Software führt Sie deshalb durch die Angaben, die zu Ihrer Auswahl gehören.
Anmeldung
- Neuzulassung
- Tageszulassung
- Wiederzulassung
Ummeldung
- Halterwechsel
- Adressänderung
- Kennzeichenwahl zum Vorgang
Abmeldung
- Außerbetriebsetzung
- Fahrzeugdaten und Sicherheitscodes
- Digitale Rückmeldung zum Auftrag
Mehr als die Antragserfassung.
Mit Ihrer iKFZ Software erledigen Sie außerdem die Aufgaben rund um die Zulassung.
Zulassungsstellen im Blick.
Im Statusmonitor sehen Sie zum Beispiel die Zulassungsstelle, das Bundesland und den gemeldeten Status. Außerdem sehen Sie, wann der Status zuletzt geprüft wurde.
Lieferempfänger hinterlegen
Für die vorgesehenen Dokumentenpakete können Sie außerdem unterschiedliche Empfänger angeben. Privatperson oder Firma: Die benötigten Angaben folgen der gewählten Empfängerart.
Unternehmensprofil verwalten
Für Ihre Firma und deren Ansprechpartner gibt es außerdem einen eigenen Bereich im Workspace. Dort finden Sie auch die vorgesehenen Angaben zu Vertrag und Zahlung.
Abrechnung einsehen
Im Portal sehen Sie außerdem Ihre Monatsübersicht, Leistungen und Rechnungen. Nach der Freischaltung finden Sie dort außerdem Ihre persönlichen Tarife.
So nutzen Sie die iKFZ Software.
Vorgang erfassen
Zunächst geben Sie Fahrzeug, Halter und die Angaben zum gewünschten Vorgang online ein.
Digital bestätigen
Anschließend beziehen Sie die erforderliche Identitätsprüfung und Freigaben in den Ablauf ein.
Bearbeitung verfolgen
Danach prüfen Sie den Status im Portal und ordnen weitere Schritte zu.
Dokumente abrufen
Zum Schluss finden Sie die bereitgestellten Dokumente direkt beim abgeschlossenen Vorgang.
Europäische Ausweise.
Ganz ohne eID.
Wir unterstützen gültige Ausweise aus allen europäischen Ländern. Ihre Kunden benötigen dafür weder eine freigeschaltete eID-Funktion noch ein Kartenlesegerät.
Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel: Die Identität wird digital bestätigt. Bei ausländischen Ausweisen laden Sie zusätzlich eine Meldebescheinigung hoch.
Fragen zum Ablauf? Beratung anfragenAusländischer Ausweis? Meldebescheinigung ergänzen.
Ihre Fragen. Unsere Antworten.
Die wichtigsten Informationen zum Einstieg und zur täglichen Arbeit.
Kann ich die Zulassung direkt aus dem Büro erledigen?
Ja, denn Sie erfassen Ihre Online-Zulassungen am Arbeitsplatz und verfolgen die Bearbeitung im Workspace. Damit entfallen die Fahrt zur Zulassungsstelle und das Warten im Amt.
Welche Ausweise können meine Kunden verwenden?
Sie können zum Beispiel einen gültigen Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel verwenden. Wir unterstützen Ausweise aus allen europäischen Ländern. Eine freigeschaltete eID-Funktion ist außerdem nicht erforderlich. Bei ausländischen Ausweisen ergänzen Sie jedoch eine Meldebescheinigung.
Gibt es Sonderkonditionen für Geschäftskunden?
Ja. Fragen Sie deshalb nach Konditionen für Ihren Betrieb und die Zahl Ihrer Aufträge. Weniger Wege und ein digitaler Arbeitsablauf helfen zusätzlich, den Aufwand pro Zulassung zu senken.
Für wen ist die iKFZ Software gedacht?
Die iKFZ Software richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig Fahrzeugvorgänge bearbeiten, zum Beispiel Autohäuser, Zulassungsdienste und Betriebe mit eigenem Fuhrpark. Gemeinsam klären wir deshalb, welches Angebot zu Ihrem Betrieb und dessen Ablauf passt.
Welche Vorgänge kann ich online bearbeiten?
Im Mittelpunkt stehen KFZ-Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung. Je nach Vorgang machen Sie deshalb die passenden Angaben zu Fahrzeug, Halter und Unterlagen. Dabei werden außerdem die Voraussetzungen für Ihren konkreten Zulassungsfall berücksichtigt.
Brauche ich eine Softwareinstallation?
Eine lokale Installation brauchen Sie nicht, denn Sie arbeiten im Online-Portal mit Ihrem Browser. Sobald Ihr Zugang eingerichtet und freigeschaltet ist, melden Sie sich an. Anschließend nutzen Sie Ihren Arbeitsbereich.
Wie erhalte ich einen Geschäftskunden-Zugang?
Registrieren Sie zunächst Ihr Unternehmen und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Anschließend ergänzen Sie Unternehmensdaten und Nachweis. Sobald Ihr Zugang freigeschaltet ist, wählen Sie Ihren Tarif und richten das SEPA-Mandat ein.
Wie läuft die kostenlose Registrierung ab?
Bestätigen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse. Danach ergänzen Sie die Firmendaten und laden Ihre Gewerbeanmeldung oder Ihren Handelsregisterauszug hoch. Zunächst prüfen wir Ihre Angaben und schalten Ihren Zugang frei. Danach richten Sie Ihren Workspace ein.
Kann ich mich vorab beraten lassen?
Gerne. Nutzen Sie „Beratung anfragen“ und nennen Sie uns kurz Ihren Einsatzbereich. Anschließend besprechen wir gemeinsam, wie die iKFZ Software in Ihren Arbeitsalltag passt.
Ihr Workspace beginnt hier.
Starten Sie mit Ihrem Unternehmen. Alternativ besprechen wir gemeinsam, wie die Software zu Ihrem Betrieb passt.
