Viele Kundenaufträge.
Ein klarer Arbeitsablauf.
Mit unserer Software für Zulassungsdienste bearbeiten Sie Kundenaufträge direkt aus dem Büro. Kein Anstehen bei der Zulassungsstelle, weniger Fahrten und mehr Zeit für neue Aufträge. Ihr Zulassungsservice wird digital und wirtschaftlicher.
ZULASSENIhr digitaler Arbeitsplatz
Mehr Aufträge vom Büro aus
Erfassen Sie den nächsten Kundenauftrag, statt zum Amt zu fahren. So schaffen Sie mehr Kapazität für Ihren Zulassungsservice.
Sonderkonditionen für Ihren Betrieb.
Günstige Geschäftskunden-Konditionen passend zu Ihrem Vorgangsvolumen. Gemeinsam finden wir das Angebot für Ihren Bedarf.
Konditionen anfragenWeniger Aufwand. Mehr Spielraum.
Senken Sie Fahrt- und Bearbeitungsaufwand pro Vorgang. So sparen Sie Kosten und schaffen die Grundlage, um Ihre Marge und Ihren Gewinn zu steigern.
Software für Zulassungsdienste im Überblick.
Wechseln Sie zwischen den Bereichen und entdecken Sie, wie Ihre Zulassungsarbeit im Portal organisiert ist.
Alles am richtigen Auftrag.
Vom Fahrzeug zum Antrag.
Den Halter online einbinden.
- 01Fahrzeug- und Halterangaben erfassen
- 02Erforderliche Unterlagen digital signieren
- 03Freigabe im Vorgang nachvollziehen
Die passende Auswahl treffen.
Kennzeichen und Prüfergebnis dienen der Darstellung. Es erfolgt keine echte Abfrage.
Dokumente an einem Ort.
Leistungen nachvollziehen.
Ihre Vorgänge. Ihre Übersicht.
Leistungsarten, Rechnungen und der jeweilige Zahlungsstand sind im Abrechnungsbereich organisiert.
Software für Zulassungsdienste, die mitdenkt.
Ein Kunde fragt nach dem Bearbeitungsstand. Für den nächsten Auftrag müssen Angaben ergänzt werden. Bei einem abgeschlossenen Vorgang werden die Dokumente benötigt. Als Zulassungsdienst wechseln Sie täglich zwischen unterschiedlichen Aufgaben und Kundenanliegen.
Die Auftragsübersicht gibt dieser Arbeit eine klare Struktur. Sie öffnen den jeweiligen Vorgang und sehen die zugehörigen Informationen. Dadurch müssen Sie Rückfragen nicht jedes Mal neu zusammensetzen. Von der Erfassung bis zu den bereitgestellten Dokumenten bleibt der Bezug zum Kundenauftrag erhalten.
Auftragsarbeit, die sich wiederholen lässt.
Je häufiger Sie Fahrzeuge für Ihre Kunden zulassen, desto wichtiger werden eindeutige Schritte. Eine gemeinsame Oberfläche hilft beim Erfassen, Nachverfolgen und Wiederfinden. Auch die Abrechnung hat im Portal ihren eigenen Bereich.
Aufträge sauber zuordnen
Behalten Sie unterschiedliche Kundenaufträge getrennt im Blick. Die Vorgangsübersicht unterstützt Sie dabei, die nächste Aufgabe beim richtigen Auftrag aufzunehmen.
Rückmeldungen nutzen
Verfolgen Sie den Bearbeitungsstand und greifen Sie auf die zum Auftrag bereitgestellten Dokumente zu. So beantworten Sie Kundenfragen mit Bezug zum konkreten Vorgang.
Wunschkennzeichen ergänzen
Die Kennzeichenprüfung und Reservierung kann nach Freischaltung im Portal genutzt werden. Bereits vorhandene Reservierungsangaben erfassen Sie im passenden Zulassungsvorgang.
Was Ihre Software für Zulassungsdienste verbindet.
Für Ihren Zulassungsdienst zählt die eindeutige Zuordnung: Welcher Auftrag wird bearbeitet? Welche Freigabe fehlt? Welche Dokumente stehen bereits zur Verfügung?
Fahrzeug- und Halterdaten
FIN, Fahrzeugpapiere, eVB und die zum Vorgang gehörenden Sicherheitscodes werden strukturiert erfasst. Privatpersonen, Einzelunternehmen und Unternehmen sind als Halter vorgesehen.
Strukturierte EingabenDigitale Signatur
Vollmacht und SEPA-Mandat digital unterschreiben. Der persönliche Signaturlink führt Ihren Kunden durch die erforderlichen Unterschriften; der Status bleibt am Vorgang sichtbar.
Halter online einbindenKennzeichenauswahl
Vorhandene Reservierung mit PIN, bisheriges Kennzeichen oder eine neue Kombination: Der gewählte Vorgang bestimmt die Auswahl. Die Kennzeichenprüfung ist nach Freischaltung nutzbar.
Auswahl im VorgangRückmeldungen und Ergebnisse
Der Status des Antrags und bereitgestellte Ergebnisdokumente werden im Portal zusammengeführt. So prüfen Sie den aktuellen Arbeitsstand am konkreten Auftrag.
Nachvollziehbare ZuordnungDie passende Strecke für Ihr Fahrzeug.
Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung bündeln unterschiedliche Zulassungsfälle. Die Software führt durch die Angaben, die zu Ihrer Auswahl gehören.
Anmeldung
- Neuzulassung
- Tageszulassung
- Wiederzulassung
Ummeldung
- Halterwechsel
- Adressänderung
- Kennzeichenwahl zum Vorgang
Abmeldung
- Außerbetriebsetzung
- Fahrzeugdaten und Sicherheitscodes
- Digitale Rückmeldung zum Auftrag
Service braucht einen nachvollziehbaren Arbeitsstand.
Mit Systemstatus, Auftragsdokumenten und Abrechnung behalten Sie auch die Arbeit rund um den Kundenauftrag im Blick.
Zulassungsstellen im Blick.
Der Statusmonitor zeigt Zulassungsstellen, Bundesland, gemeldeten Status und den Zeitpunkt der letzten Prüfung.
Lieferempfänger hinterlegen
Für die vorgesehenen Dokumentenpakete können unterschiedliche Empfänger angegeben werden. Privatperson oder Firma: Die benötigten Angaben folgen der gewählten Empfängerart.
Unternehmensprofil verwalten
Firmenangaben, Ansprechpartner sowie die vorgesehenen Vertrags- und Zahlungsinformationen haben einen eigenen Bereich im Workspace.
Abrechnung einsehen
Monatsübersicht, Leistungsarten und Rechnungen sind im Portal nachvollziehbar. Ihre Tarife werden Ihnen nach Freischaltung im persönlichen Bereich angezeigt.
Ein strukturierter Weg für jeden Kundenauftrag.
Vorgang erfassen
Fahrzeug, Halter und die Angaben zum gewünschten Vorgang online eingeben.
Digital bestätigen
Erforderliche Identitätsprüfung und Freigaben in den Ablauf einbeziehen.
Bearbeitung verfolgen
Den Status des Auftrags im Portal prüfen und weitere Schritte zuordnen.
Dokumente abrufen
Bereitgestellte Ergebnisdokumente direkt beim abgeschlossenen Vorgang finden.
Europäische Ausweise.
Ganz ohne eID.
Wir unterstützen gültige Ausweise aus allen europäischen Ländern. Ihre Kunden benötigen keine freigeschaltete eID-Funktion und kein Kartenlesegerät.
Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel: Die Identität wird digital bestätigt. Bei ausländischen Ausweisen laden Sie zusätzlich eine Meldebescheinigung hoch.
Fragen zum Ablauf? Beratung anfragenAusländischer Ausweis? Meldebescheinigung ergänzen.
Ihre Fragen. Unsere Antworten.
Die wichtigsten Informationen zum Einstieg und zur täglichen Arbeit.
Kann ich die Zulassung direkt aus dem Büro erledigen?
Ja. Sie erfassen Ihre Online-Zulassungen am Arbeitsplatz und verfolgen die Bearbeitung im Workspace. Damit entfallen die Fahrt zur Zulassungsstelle und das Warten im Amt.
Welche Ausweise können meine Kunden verwenden?
Gültiger Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel: Wir unterstützen Ausweise aus allen europäischen Ländern. Eine freigeschaltete eID-Funktion ist nicht erforderlich. Bei ausländischen Ausweisen ergänzen Sie eine Meldebescheinigung.
Gibt es Sonderkonditionen für Geschäftskunden?
Ja. Fragen Sie nach Geschäftskunden-Konditionen für Ihren Betrieb und Ihr Vorgangsvolumen. Weniger Wege und ein digitaler Arbeitsablauf helfen zusätzlich, den Aufwand pro Zulassung zu senken.
Ist die Software für Zulassungsdienste mit vielen Kunden geeignet?
Sie können unterschiedliche Fahrzeugvorgänge für Ihre Kunden im Portal bearbeiten und in der Auftragsübersicht nachvollziehen. Für Ihren Einstieg besprechen wir Ihr Vorgangsvolumen und die Arbeitsweise Ihres Zulassungsdienstes.
Können meine Kunden digital unterschreiben?
Erforderliche digitale Freigaben werden in den jeweiligen Vorgang eingebunden. Der persönliche Signaturlink führt zur vorgesehenen Unterzeichnung. Sie verfolgen den weiteren Bearbeitungsstand beim zugehörigen Auftrag.
Kann ich Wunschkennzeichen im Portal prüfen?
Für freigeschaltete Geschäftskunden steht eine Kennzeichenprüfung mit Reservierung zur Verfügung. Die Nutzung und die dazugehörigen Konditionen stimmen wir mit Ihnen ab. Bereits reservierte Kennzeichen können im Antrag angegeben werden.
Wie behalte ich Rechnungen und Leistungen im Blick?
Der Abrechnungsbereich gehört zu Ihrem Portal. Dort können Sie bereitgestellte Rechnungen und zugeordnete Leistungen nachvollziehen. Die vereinbarten Konditionen richten sich nach Ihrem Geschäftskundenangebot.
Wie läuft die kostenlose Registrierung ab?
E-Mail bestätigen, Unternehmensdaten ergänzen und Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug hochladen. Wir prüfen Ihre Angaben und schalten Ihren Zugang frei. Danach richten Sie Ihren Workspace ein.
Kann ich mich vorab beraten lassen?
Gerne. Nutzen Sie „Beratung anfragen“ und nennen Sie uns kurz Ihren Einsatzbereich. Gemeinsam besprechen wir, wie die iKFZ Software in Ihren Arbeitsalltag passt.
Eine Software. Ihr Einsatzbereich.
Ihr Workspace beginnt hier.
Starten Sie mit Ihrem Unternehmen. Oder lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie die Software zu Ihrem Betrieb passt.
