iKFZ SOFTWARE · FÜR AUTOHÄUSER

Zulassungssoftware
für Autohäuser.

Mit der Zulassungssoftware für Autohäuser erledigen Sie die Zulassung direkt aus Ihrem Betrieb. Verkaufen, online zulassen, Übergabe vorbereiten: Ihr Team spart Wege zur Zulassungsstelle und gewinnt Zeit für den nächsten Kunden.

Direkt aus dem BüroOhne eIDSonderkonditionen
01 / ZEIT

Mehr Zeit für den Verkauf

Zulassung und Fahrzeugübergabe passen in Ihren Verkaufsprozess. Ihr Team bleibt im Autohaus und kann sich auf Kunden konzentrieren.

02 / KONDITIONEN

Sonderkonditionen für Ihren Betrieb.

Günstige Geschäftskunden-Konditionen passend zu Ihrem Vorgangsvolumen. Gemeinsam finden wir das Angebot für Ihren Bedarf.

Konditionen anfragen
03 / WIRTSCHAFTLICHKEIT

Weniger Aufwand. Mehr Spielraum.

Senken Sie Fahrt- und Bearbeitungsaufwand pro Vorgang. So sparen Sie Kosten und schaffen die Grundlage, um Ihre Marge und Ihren Gewinn zu steigern.

DIE SOFTWARE IM DETAIL

Zulassungssoftware für Autohäuser im Überblick.

Wechseln Sie zwischen den Bereichen und entdecken Sie, wie Ihre Zulassungsarbeit im Portal organisiert ist.

INTERAKTIVE PRODUKTVORSCHAU · BEISPIELDATEN
Direkt Zulassen · iKFZ SoftwareGeschäftskunden
Digital organisiert
VORGANGSÜBERSICHT

Alles am richtigen Auftrag.

3 Beispielvorgänge
VorgangBearbeitungsstandNächster Schritt
Anmeldung
Signatur ausstehendDigitale Signatur
Ummeldung
In BearbeitungRückmeldung verfolgen
Abmeldung
AbgeschlossenDokumente ansehen
Auftrag, Bearbeitungsstand und Ergebnis bleiben miteinander verknüpft.
KLAR ORGANISIERT

Zulassungssoftware für Autohäuser mit Blick auf die Übergabe.

Zwischen Kaufvertrag und Fahrzeugübergabe laufen im Autohaus viele Aufgaben zusammen. Die Zulassung gehört dazu. Wenn Fahrzeugdaten, Freigaben und Rückmeldungen an unterschiedlichen Stellen liegen, entstehen leicht zusätzliche Abstimmungen zwischen Verkauf und Backoffice.

Mit einem gemeinsamen Ablauf erfassen Sie den Vorgang online und verfolgen seine Bearbeitung. Ihr Team kann so erkennen, wo der Auftrag steht und welche Information noch benötigt wird. Sobald Ergebnisdokumente verfügbar sind, rufen Sie diese beim passenden Auftrag ab und bereiten die weiteren Schritte der Übergabe vor.

Zulassungssoftware für Autohäuser: Fahrzeugdaten, digitale Freigabe und Dokumente für die Übergabe
Vorgänge erfassen. Bearbeitung verfolgen. Ergebnisse zuordnen.
FUNKTIONEN FÜR IHREN ALLTAG

Für Verkauf und Backoffice verständlich.

Die Zulassungssoftware für Autohäuser erleichtert die Abstimmung mit einer klaren Vorgangsübersicht. Der Verkauf möchte den Kunden informieren, das Backoffice bearbeitet die Zulassung. Der Bezug zum Auftrag macht sichtbar, welche Aufgabe gerade ansteht.

Kundenfahrzeuge bearbeiten

Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung sind direkt Teil Ihrer digitalen Auftragsarbeit. Der jeweilige Vorgang führt Sie durch die benötigten Fahrzeug- und Halterangaben.

Kunden digital einbinden

Erforderliche Freigaben und die digitale Identitätsbestätigung lassen sich in den Ablauf einbeziehen. Die Online-Ausweisfunktion ist dafür nicht erforderlich.

Unterlagen griffbereit

Ordnen Sie Status und bereitgestellte Dokumente dem Fahrzeugauftrag zu. So können Sie Fragen zur Übergabe anhand des konkreten Bearbeitungsstands beantworten.

VON DER ERFASSUNG BIS ZUM ERGEBNIS

Was Ihre Zulassungssoftware für Autohäuser verbindet.

Für Ihr Autohaus gehört zur Zulassung mehr als ein einzelner Antrag. Fahrzeugdaten, Kundenfreigabe, Kennzeichen und Ergebnisdokumente greifen im Ablauf ineinander.

01

Fahrzeug- und Halterdaten

FIN, Fahrzeugpapiere, eVB und die zum Vorgang gehörenden Sicherheitscodes werden strukturiert erfasst. Privatpersonen, Einzelunternehmen und Unternehmen sind als Halter vorgesehen.

Strukturierte Eingaben
02

Digitale Signatur

Vollmacht und SEPA-Mandat digital unterschreiben. Der persönliche Signaturlink führt Ihren Kunden durch die erforderlichen Unterschriften; der Status bleibt am Vorgang sichtbar.

Halter online einbinden
03

Kennzeichenauswahl

Vorhandene Reservierung mit PIN, bisheriges Kennzeichen oder eine neue Kombination: Der gewählte Vorgang bestimmt die Auswahl. Die Kennzeichenprüfung ist nach Freischaltung nutzbar.

Auswahl im Vorgang
04

Rückmeldungen und Ergebnisse

Der Status des Antrags und bereitgestellte Ergebnisdokumente werden im Portal zusammengeführt. So prüfen Sie den aktuellen Arbeitsstand am konkreten Auftrag.

Nachvollziehbare Zuordnung
VORGÄNGE UND AUSWAHLEN

Die passende Strecke für Ihr Fahrzeug.

Anmeldung, Ummeldung und Abmeldung bündeln unterschiedliche Zulassungsfälle. Die Software führt durch die Angaben, die zu Ihrer Auswahl gehören.

01

Anmeldung

  • Neuzulassung
  • Tageszulassung
  • Wiederzulassung
02

Ummeldung

  • Halterwechsel
  • Adressänderung
  • Kennzeichenwahl zum Vorgang
03

Abmeldung

  • Außerbetriebsetzung
  • Fahrzeugdaten und Sicherheitscodes
  • Digitale Rückmeldung zum Auftrag
PKW · Motorrad · AnhängerE- und Saisonkennzeichen je VorgangPrivate und gewerbliche Halter
IM ARBEITSALLTAG

Die nächsten Schritte der Übergabe mitdenken.

Empfängerangaben, Dokumente und Rückmeldungen helfen Ihrem Team, den Fahrzeugauftrag bis zur Übergabe zu begleiten.

SYSTEMSTATUSDarstellungsbeispiel

Zulassungsstellen im Blick.

Der Statusmonitor zeigt Zulassungsstellen, Bundesland, gemeldeten Status und den Zeitpunkt der letzten Prüfung.

Zulassungsstelle gemeldeter StatusBundesland Region zuordnenLetzte Prüfung Datenstand erkennen
Die tatsächlichen Statusdaten finden Sie im Portal.

Lieferempfänger hinterlegen

Für die vorgesehenen Dokumentenpakete können unterschiedliche Empfänger angegeben werden. Privatperson oder Firma: Die benötigten Angaben folgen der gewählten Empfängerart.

Unternehmensprofil verwalten

Firmenangaben, Ansprechpartner sowie die vorgesehenen Vertrags- und Zahlungsinformationen haben einen eigenen Bereich im Workspace.

Abrechnung einsehen

Monatsübersicht, Leistungsarten und Rechnungen sind im Portal nachvollziehbar. Ihre Tarife werden Ihnen nach Freischaltung im persönlichen Bereich angezeigt.

IHR ARBEITSABLAUF

So wird die Kundenzulassung Teil Ihres Ablaufs.

  1. 01

    Vorgang erfassen

    Fahrzeug, Halter und die Angaben zum gewünschten Vorgang online eingeben.

  2. 02

    Digital bestätigen

    Erforderliche Identitätsprüfung und Freigaben in den Ablauf einbeziehen.

  3. 03

    Bearbeitung verfolgen

    Den Status des Auftrags im Portal prüfen und weitere Schritte zuordnen.

  4. 04

    Dokumente abrufen

    Bereitgestellte Ergebnisdokumente direkt beim abgeschlossenen Vorgang finden.

FÜR DIE KUNDEN, DIE ZU IHNEN KOMMEN

Europäische Ausweise.
Ganz ohne eID.

Wir unterstützen gültige Ausweise aus allen europäischen Ländern. Ihre Kunden benötigen keine freigeschaltete eID-Funktion und kein Kartenlesegerät.

Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel: Die Identität wird digital bestätigt. Bei ausländischen Ausweisen laden Sie zusätzlich eine Meldebescheinigung hoch.

Fragen zum Ablauf? Beratung anfragen
PersonalausweisDigital legitimieren
01
ReisepassOhne eID-Funktion
02
AufenthaltstitelDigitales Foto-Ident
03

Ausländischer Ausweis? Meldebescheinigung ergänzen.

GUT ZU WISSEN

Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Die wichtigsten Informationen zum Einstieg und zur täglichen Arbeit.

HÄUFIGE FRAGEN
Kann ich die Zulassung direkt aus dem Büro erledigen?

Ja. Sie erfassen Ihre Online-Zulassungen am Arbeitsplatz und verfolgen die Bearbeitung im Workspace. Damit entfallen die Fahrt zur Zulassungsstelle und das Warten im Amt.

Welche Ausweise können meine Kunden verwenden?

Gültiger Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel: Wir unterstützen Ausweise aus allen europäischen Ländern. Eine freigeschaltete eID-Funktion ist nicht erforderlich. Bei ausländischen Ausweisen ergänzen Sie eine Meldebescheinigung.

Gibt es Sonderkonditionen für Geschäftskunden?

Ja. Fragen Sie nach Geschäftskunden-Konditionen für Ihren Betrieb und Ihr Vorgangsvolumen. Weniger Wege und ein digitaler Arbeitsablauf helfen zusätzlich, den Aufwand pro Zulassung zu senken.

Kann ich Fahrzeuge für meine Kunden zulassen?

Ja. Sie erfassen die Fahrzeug- und Halterangaben für den passenden Kundenvorgang im Portal. Die erforderlichen Unterlagen und digitalen Freigaben werden in den weiteren Ablauf einbezogen.

Ist beim Kunden eine aktivierte Online-Ausweisfunktion nötig?

Nein. Die digitale Identitätsbestätigung erfolgt über das angebotene Foto-Ident-Verfahren. Ihr Kunde benötigt dafür keine aktivierte Online-Ausweisfunktion und kein eigenes Kartenlesegerät.

Wo sehe ich den Stand einer Kundenzulassung?

In der Auftragsübersicht finden Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Vorgänge. Öffnen Sie den betreffenden Auftrag, um die dazugehörigen Informationen und bereits bereitgestellten Dokumente einzusehen.

Wie kann unser Autohaus starten?

Fragen Sie Ihren Geschäftskunden-Zugang an. Nennen Sie uns die Art Ihrer Fahrzeugvorgänge und Ihr ungefähres monatliches Volumen. Wir stimmen mit Ihnen die Nutzung und die Konditionen für Ihr Autohaus ab.

Wie läuft die kostenlose Registrierung ab?

E-Mail bestätigen, Unternehmensdaten ergänzen und Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug hochladen. Wir prüfen Ihre Angaben und schalten Ihren Zugang frei. Danach richten Sie Ihren Workspace ein.

Kann ich mich vorab beraten lassen?

Gerne. Nutzen Sie „Beratung anfragen“ und nennen Sie uns kurz Ihren Einsatzbereich. Gemeinsam besprechen wir, wie die iKFZ Software in Ihren Arbeitsalltag passt.

PASSEND ZU IHREM BETRIEB

Eine Software. Ihr Einsatzbereich.

IHR EINSTIEG IN DIE iKFZ SOFTWARE

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Starten Sie mit Ihrem Unternehmen. Oder lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie die Software zu Ihrem Betrieb passt.

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